EIN System für Ihre ganze Immobilienverwaltung.
Das mitdenkt.
Objekte, Verträge, Mieter, Nebenkosten, Eigentümer — alles an einem Ort statt in Excel-Listen und einem Dutzend Apps. Rentarion behält jede Frist im Blick und denkt die nächsten Schritte mit. Keine Frist fällt mehr durchs Raster.
Sie verwalten angemietete Filialflächen? Die Mieter-Perspektive ansehen →
Gebaut für
Für wen ist Rentarion?
Hausverwaltungen & Immobiliengesellschaften
Hausverwaltungen · Immobiliengesellschaften · Asset-Manager · Family Offices
- NK-Abrechnungsfristen §556 BGB automatisch aus Abrechnungszeitraum berechnet
- Mieterhöhungspotenzial §558 BGB mit Sperrfrist + Kappungsgrenze geprüft
- NK-Kostenverteilung nach BetrKV (alle 17 Kostenarten, inkl. Heizkosten-Hybrid)
- HkVO-Compliance: 15%-Kürzungsrecht erkannt, bevor die Abrechnung rausgeht
- Mieteingang aus dem Kontoauszug: Soll/Ist-Abgleich, Rückstands-Frühwarnung, Eigentümerabrechnung
- Eigentümer-Modul, Kautionen §551, Leerstand & Mieterwechsel, DATEV-Export
Eine verpasste NK-Abrechnungsfrist (§556 BGB) heißt: Anspruch auf Nachzahlung endgültig verloren. Rentarion meldet jede Frist Monate im Voraus — über das ganze Portfolio.
Filialketten & Multi-Standort-Unternehmen
Bäckerei-Ketten · LEH & Einzelhandel · Systemgastronomie · Hotelgruppen
- Kündigungsdaten nach §573 BGB automatisch mit Stichtag-Logik berechnet
- Indexmiete-Anpassungen erkannt, bevor sie auf Ihrer Rechnung landen
- Sonderkündigungsrechte aus dem Vertrag extrahiert und als Frist hinterlegt
- Portfolio-Vergleich mit Restlaufzeit-Heatmap, Miete pro m², Risiko-Level
- Mietoptimierungs-Radar: wo Sie über Markt zahlen — und wann das Verhandlungsfenster offen ist
- KI-Chat über alle Standorte hinweg, Bulk-CSV-Import, iCal-Export
Eine einzige übersehene Verlängerungsklausel bedeutet oft fünf weitere Jahre Bindung und einen sechsstelligen Betrag. Genau solche Fristen zieht Rentarion aus jedem Vertrag — und erinnert rechtzeitig.
Alle Mieter-Funktionen →Schluss mit dem Flickenteppich
Was heute auf acht Tools verteilt ist, läuft hier an einem Ort zusammen.
Keine Insel-Apps, kein Excel-Wildwuchs, keine Doppelpflege. Eine Plattform für den gesamten Lebenszyklus Ihrer Objekte.
- Verträge im Aktenordner
- Fristen in Excel-Listen
- Wohnungsübergabe auf Papier
- Nebenkosten in Tabellen
- Schriftverkehr im E-Mail-Postfach
- Eigentümer-Abstimmung per Telefon
- Mieteingang im Online-Banking abgehakt
- Reporting manuell zusammenkopiert
- Verträge, Einheiten, Mieter & Eigentümer verknüpft
- Jede Frist automatisch überwacht
- Digitale Übergabe mit Foto & Unterschrift
- Nebenkosten nach BetrKV verteilt
- Kommunikation als Logbuch mit Wiedervorlage
- Eigentümer-Zustimmung digital per Link
- Kontoauszug importiert — Rückstände sofort sichtbar
- Auswertungen & Reports auf Knopfdruck
Das Problem
Was passiert ohne Rentarion
Verträge in Ordnern, Fristen in Excel, Klauseln ungeprüft — das kostet Sie jeden Tag bares Geld und den Überblick.
Fristen werden verpasst
Kündigungsfristen laufen unbemerkt ab. Eine vergessene Frist kann automatische Vertragsverlängerungen um 3–5 Jahre auslösen — Zehntausende Euro, die sich vermeiden lassen.
Verträge ohne Struktur
Kündigungsfristen, Indexklauseln, Kautionen — alles in PDFs versteckt. Jede Auskunft kostet Stunden manueller Suche — Zeit, die Ihrem Team für strategische Arbeit fehlt.
Gesetzliche Fristen übersehen
NK-Abrechnungsfristen (§556 BGB), Mieterhöhungsfristen (§558 BGB), Stichtage nach §573 BGB — wer eine Frist verpasst, verliert den Anspruch. Dauerhaft.
Automatische Fristenwächter
Kündigung, NK-Abrechnung, Indexanpassung, Staffelmiete, Verlängerung — und viele mehr: automatisch erkannt, erinnert 6 Monate, 3 Monate und 1 Monat vorher per E-Mail. Keine Frist wird mehr übersehen.
Alle Kerndaten in unter einer Minute
Vertrag hochladen — Mietbeginn, Kündigungsfrist, Miete, Kaution, Indexklausel: strukturiert erfasst und gegen das Quelldokument verifiziert. DSGVO-konform in der EU.
Früh gewarnt, bevor es teuer wird
Rentarion behält gesetzliche Fristen und kritische Klauseln im Blick (BGB, BetrKV, HeizkostenV) und meldet sie früh — §556-Frist, unwirksame Klausel oder Indexanpassung. Sie entscheiden, was zu tun ist.
So funktioniert es
Von PDF zu Übersicht — in unter einer Minute
Vertrag hochladen
Einzel- oder Bulk-Upload, Drag & Drop. Auch als CSV-Import, wenn Sie bestehende Portfolios migrieren.
Automatisch strukturiert
Rentarion liest die Verträge aus und strukturiert alle Kerndaten — jedes Feld gegen das Originaldokument geprüft. Verarbeitung ausschließlich in der EU.
Engine-Prüfung & Erinnerung
Fristen nach BGB berechnet, kritische Klauseln geprüft, Vier-Augen-Freigabe. E-Mail-Erinnerungen und wöchentlicher Digest.
Mitdenken statt nur verwalten
Rentarion weist früh hin — bevor eine Frist oder Klausel teuer wird.
Rentarion behält gesetzliche Fristen und kritische Klauseln im Blick (BGB, BetrKV, HeizkostenV) und warnt früh. Was Sie damit tun, entscheiden Sie — mit Vier-Augen-Freigabe und lückenlosem Protokoll.
Klausel unwirksam
Wohnraum-Kündigungsklausel zum Nachteil des Mieters erkannt — gesetzliche 3-Monats-Frist greift, Ihre Korrespondenz darf sich nicht auf den Vertragstext stützen.
NK-Abrechnungsfrist 89 Tage
Ihre Abrechnungspflicht läuft in 89 Tagen aus. Wird die Frist überschritten, verlieren Sie den Anspruch auf Nachzahlung — endgültig.
Mieterhöhung möglich
Sperrfrist von 15 Monaten endet im März 2027. Kappungsgrenze (20% in 3 Jahren) automatisch geprüft. Bereit zum Versand des Mieterhöhungsschreibens.
Mischklausel unwirksam
Staffel- und Indexmiete gleichzeitig vereinbart — in Wohnraumverträgen unwirksam. Vier-Augen-Review ausgelöst, bevor falsch gemahnt wird.
15%-Kürzungsrecht droht
Heiz- oder Warmwasserkosten nicht verbrauchsabhängig abgerechnet. Mieter kann 15% der Kosten kürzen — vor Versand der Abrechnung erkannt.
Gewerbe-Default greift
Keine Kündigungsfrist im Gewerbemietvertrag vereinbart — gesetzliche Default-Regel greift (6 Monate zum Quartalsende). Automatisch berechnet.
Aus dem Alltag einer Hausverwaltung
Ein System für jeden Schritt — sichtbar gemacht.
Von der täglichen Steuerung über die Übergabe vor Ort bis zum Eigentümer-Report — gezeigt am Vermieter-Portfolio. Die Module, die aus verstreuten Tools eine Plattform machen.
Tages-Cockpit
„Was ist heute zu tun?“ — beantwortet Rentarion für Sie.
Statt ein Dutzend Listen im Kopf: ein Cockpit, das jeden Morgen die anstehenden Aufgaben priorisiert — NK-Fristen, Kündigungen, Mieterhöhungen, Wiedervorlagen. Erledigt, später, ausgeblendet — mit einem Klick.
- Jede Aufgabe nach Dringlichkeit sortiert — von der NK-Frist bis zur Wiedervorlage
- 1-Klick-Aktionen direkt aus der Aufgabe heraus
- Portfolio-Status auf einen Blick
Vor Ort, digital
Die Wohnungsübergabe — komplett auf dem iPad.
Zählerstände mit Foto, Mängel mit Beweisfoto, digitale Unterschrift — und am Ende ein fertiges Übergabeprotokoll als PDF, direkt per E-Mail. Kein Papier, keine Nacherfassung im Büro.
- Zähler & Mängel mit Pflicht-Foto dokumentiert
- Digitale Unterschrift mit Zeitstempel
- Auto-Protokoll als PDF — sofort versendet
Durchgängiger Prozess
Mieterwechsel — von der Kündigung bis zur Neuvermietung, lückenlos.
Geht eine Kündigung ein, startet Rentarion den geführten Prozess: Übergabe, Kautionsabrechnung, Vermarktung, neuer Mietvertrag. Jede Phase abgehakt, nichts vergessen, alles dokumentiert.
- 6 Phasen mit Fortschritts-Anzeige
- Übergabe & Kautionsabrechnung direkt verzahnt
- Jeder Schritt im Audit-Trail
Eigentümer & Investoren
Eigentümer-Reports auf Knopfdruck — bis zum Investoren-Quartalsbericht.
Wem gehört was, mit vollständiger Historie. Zustimmungen holen Sie digital per Link ein. Und auf Knopfdruck liefern Sie Eigentümern und Investoren aussagekräftige Berichte — ohne Excel-Bastelei.
- Eigentümer-Zuordnung mit Historie
- Digitale Zustimmungen per Magic-Link
- Eigentümer- & Asset-Reports als PDF
Briefe & Schreiben
Vom NK-Begleitschreiben bis zur Mieterhöhung — fertig formuliert.
Juristisch vorformulierte Vorlagen, mit Ihrem Briefkopf und den richtigen Daten automatisch befüllt. Einzeln oder als Serienbrief — als PDF oder direkt per E-Mail.
- Vorlagen für NK, Mieterhöhung, Kündigung, Kaution, Mahnung — und mehr
- Serienbrief über viele Einheiten
- PDF oder direkter E-Mail-Versand
Mieteingang im Blick
Wer hat gezahlt, wer ist im Rückstand? Der Kontoauszug beantwortet es.
Sie importieren die Kontoauszugsdatei aus Ihrem Online-Banking — jede Bank kann camt.053 oder CSV. Rentarion ordnet die Zahlungen den Mietverträgen zu, gleicht Soll und Ist ab und warnt früh bei Rückständen, bevor daraus Mietausfall wird.
- Automatisches Zahlungs-Matching, bestätigt statt geraten
- Soll/Ist-Matrix pro Vertrag und Monat
- Rückstands-Frühwarnung direkt im Tages-Cockpit
Sie sind Filialist — nicht Verwalter?
Für Mieter-Portfolios zeigt Rentarion die andere Seite: Fristen aus fremden Gewerbemietverträgen, Portfolio-Vergleich über alle Standorte, Mietoptimierungs-Radar.
Worauf es ankommt
Integrationen
Passt in Ihre bestehende Infrastruktur
Rentarion ersetzt nichts. Es macht Ihre bestehenden Systeme klüger.
DATEV
Kontierungszuordnung nach SKR03/SKR04
Excel
Export aller Vertragsdaten und Fristen
iCal / Outlook
Fristen direkt in Ihrem Kalender
Kontoauszug (camt.053 / CSV)
Mieteingänge aus jedem Online-Banking
Kontrolle & Nachvollziehbarkeit
Ihre Daten gehören Ihnen — jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
Vier-Augen-Freigaben
Kritische Änderungen — Fristen, Mieten, Kautionen — gibt ein zweites Paar Augen frei, bevor sie wirksam werden. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen, dokumentiert im System.
Lückenloser Audit-Trail
Jede Änderung an Vertragsdaten, jede Freigabe, jeder Magic-Link-Klick wird protokolliert und ist lückenlos nachvollziehbar.
Rollen & Rechte
Fünf Rollen von Viewer bis Super-Admin. Granulare Zugriffskontrolle, strikte Mandanten-Isolation auf Query- und Storage-Ebene.
EU-Hosting & DSGVO
Verarbeitung ausschließlich in der EU, kein Training mit Ihren Daten. Datenexport nach Art. 20, vollständige Löschung nach Art. 17 — auf Knopfdruck.
Auftragsverarbeitung — ausschließlich EU-Rechenzentren, AVV nach Art. 28 DSGVO
Datenbank, Datei-Speicher, OCR, KI-Feldextraktion, E-Mail-Versand und Backups laufen ausschließlich in EU-Rechenzentren — die verschlüsselten Off-site-Backups in Deutschland. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO oder werden vor Produktivbetrieb geschlossen. Die vollständige Liste steht in unserer Datenschutzerklärung.
Preise
Klare Preise, kein Kleingedrucktes
Alle Features in allen Paketen — Sie zahlen für Volumen, nicht für Funktionen.
- Alle Features ohne Einschränkung
- Verträge automatisch ausgelesen & verifiziert
- Rechtliche Frühwarnung (BGB, BetrKV, HeizkostenV)
- Fristen-Überwachung mit Stichtag-Logik
- Vier-Augen-Prinzip
- KI-Portfolio-Chat
- E-Mail-Support
- Alles aus Core
- Größeres Volumen (600 Verträge · 8 User)
- Eigentümer-Modul mit Magic-Link
- NK-Kostenverteilung nach BetrKV
- Kommunikationsmodul mit Follow-Ups
- 12/24/36-Monats-Forecast
- Prioritäts-Support
- Alles aus Professional
- Unbegrenzte Verträge, User, Einheiten
- SLA mit garantierter Verfügbarkeit
- API-Zugang & Custom-Integrationen
- Dedicated Customer Success
- Individuelles Onboarding
- Auf Ihren Bedarf zugeschnitten
Jedes Paket stellen wir individuell auf Ihr Portfolio ein — Sie zahlen für den Umfang, den Sie wirklich brauchen. In einem kurzen Gespräch erstellen wir Ihnen ein persönliches Angebot. Add-on Asset-Reporting (Investoren-Reports, Strategie & Exit) auf Anfrage.
So starten Sie
In drei Schritten live — ohne Risiko
Sie müssen uns nichts glauben. Sie sehen Rentarion an Ihren eigenen Verträgen — bevor Sie sich entscheiden.
30 Minuten Demo — mit Ihrem Vertrag
Sie senden uns vorab einen echten Mietvertrag, wir zeigen Erfassung, Fristen und Frühwarnungen live an Ihrem Beispiel. Kein Sales-Skript.
Test mit bis zu 5 echten Verträgen
Vor dem Vertragsabschluss richten wir einen Test-Zugang mit Ihren Verträgen ein. Sie prüfen die Qualität am eigenen Bestand — erst dann entscheiden Sie.
In 2–4 Wochen produktiv
Wir importieren Ihren Bestand, konfigurieren die Kostenarten und schulen Ihr Team — White-Glove-Onboarding, persönlich begleitet.
Direkter Draht zum Gründer statt Ticket-Warteschlange — während der gesamten Laufzeit.
Lassen Sie uns sprechen.
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, was Rentarion für Ihr Portfolio konkret leisten kann — persönlich und unverbindlich.
Persönliches Onboarding · Individuelle Einrichtung · Antwort innerhalb von 24 Stunden