Ihr gesamtes Filialportfolio
in einer Übersicht.
Rentarion extrahiert Mietverträge automatisch, berechnet Kündigungsfristen mit Stichtag-Logik §573 BGB und macht Indexmiete-Anpassungen sichtbar — bevor sie auf Ihrer Rechnung landen.
Der Alltag ohne zentrales System
Verträge in Aktenordnern, niemand hat Überblick
Bei 50, 100 oder 200 Standorten wird die händische Pflege zur Fehlerquelle. Jede verpasste Frist und jede übersehene Indexanpassung kostet konkretes Geld.
Stichtag-Logik händisch
„6 Monate zum Quartalsende bei Mietende 15.08.2027” — was genau heißt das kalendarisch? Diese Frage im Kopf zu beantworten, produziert Fehler. Eine falsch berechnete Frist kann 5 Jahre Vertragsbindung bedeuten.
Anpassungen verpasst
VPI-gebundene Mieten steigen regelmäßig — wer die Anpassung nicht selbst erkennt, zahlt lange Mehrkosten ohne Reklamation. Bei 50 Standorten summiert sich das in sechsstellige Beträge über die Laufzeit.
Sonderkündigungsrechte versteckt
Umsatzrückgang-Exits, Break Clauses nach 5 Jahren, Sonderkündigungsrechte bei Standortverlegung — in Verträgen versteckt, bei Entscheidungen vergessen. Eine ungenutzte Break Clause = mehrere Jahre zwangsweise Miete.
Keine vergleichende Sicht
Welche Standorte sind über 25 €/m²? Welche laufen 2027 aus? Welche Filialen sollten wir kündigen, welche behalten? Ohne zentrale Sicht treffen Sie Entscheidungen im Blindflug.
Filialleiter laden nicht hoch
Neue Verträge landen in Ablagen der Filialleiter, das Portfolio-Management hat lückenhafte Sicht. Ohne einfachen Upload-Flow und klare Rollen bleibt das ein Dauerproblem.
Neun Funktionen, die den Unterschied machen
Von Aktenordner zu Portfolio-Dashboard
Alle Kerndaten automatisch erfasst, jede Frist berechnet, Fragen ans Portfolio in natürlicher Sprache — und das in unter einer Minute pro Vertrag.
Kündigungsdaten mit Stichtag-Logik
Engine berechnet das exakte Kündigungsdatum aus Mietende + Kündigungsfrist + Stichtag (Monatsende/Quartalsende/Halbjahresende/Jahresende). Forward-Kalkulation bei vergangenen Terminen.
Indexmiete + Mischklausel-Erkennung
Engine erkennt Indexklauseln, berechnet nächste Anpassung, warnt bei Eintreten. Sonderfall §557a Abs. 3 (Staffel + Index): unwirksame Mischklauseln werden markiert — Sie zahlen nicht auf falscher Basis.
Sonderkündigungsrechte sichtbar
Break Clauses, Sonderkündigungstermine samt Fristen und Umsatzrückgang-Exits — alle als konkrete Fristen im Dashboard, mit Erinnerungen 6 Monate im Voraus.
Portfolio-Vergleich
Standorte mit Restlaufzeit (farbcodiert), Gesamtmiete, Risk-Level, nächste kritische Frist — auf Wunsch gruppiert nach Städten oder Regionen: München vs. Berlin pro m², Abweichung vom Portfolio-Durchschnitt auf einen Blick.
Mietoptimierungs-Radar
Wo zahlen Sie über Markt — und wann ist das Verhandlungsfenster offen? Der Radar kombiniert €/m²-Vergleich (Markt + Portfolio-Durchschnitt), Kündigungs- und Verlängerungsfristen und Mietbelastungsquote zu einer priorisierten Liste pro Filiale — inklusive Dossier-PDF für den Verhandlungstermin.
AI Portfolio Chat
Natürliche Sprache: „Welche meiner 87 Filialen laufen 2027 aus?” — „Welche Verträge sind über 25 €/m²?” — Antwort in Sekunden. Nichts wird gespeichert — DSGVO-konform.
Multi-Standort + Rollen
Filialleiter laden lokal hoch (Portfolio-Manager-Rolle), Geschäftsführung sieht alles (Admin), Vier-Augen-Prinzip für kritische Felder (Approver). Klare Prozesse, kein Hin-und-Her.
Bulk-CSV-Import
Vorhandenes Portfolio in Stunden migrieren — auch mit 200+ Standorten. Automatische Spalten-Zuordnung, geführter Assistent, Teilerfolge statt Alles-oder-Nichts.
Excel · PDF · iCal
Portfolio-Excel mit aktiven Filtern (Status/Stadt/Risiko), PDF-Report für Geschäftsführung, iCal-Export der Fristen für Outlook/Apple Calendar — direkt integriert.
Filialnetz auf der Karte
Das ganze Filialnetz auf einer interaktiven Karte — Status-Farben, Cluster und Umfeld-Punkte. Für Expansionsrunden und den schnellen Blick: Welche Standorte brauchen Aufmerksamkeit?
So rechnet die Engine
Drei konkrete Beispiele
Was der Mensch händisch macht, erledigt die Engine in Millisekunden — und verifiziert jedes Zitat gegen den Original-Vertrag.
Befristeter Vertrag → Kündigung
Mietende 15.08.2027, Frist 6 Monate zum Quartalsende. Engine findet den letzten Stichtag ≤ Mietende (30.06.2027), minus 6 Monate → Sie müssen bis 31.12.2026 kündigen.
Nächste Anpassung berechnet
Indexklausel an VPI gebunden, Basis 01.01.2024, Intervall 12 Monate. Nächste Anpassung 01.07.2026. Geschätzte Erhöhung bei VPI-Trend 2,8% ≈ 3,2%. Sie wissen es sechs Monate vorher.
Umsatzrückgang-Exit
Vertrag: „Bei Umsatzrückgang >20% zwischen Q1 und Q3 kündbar, Frist 3 Monate zum Quartalsende.” Engine extrahiert Bedingung und setzt eine bedingte Frist — mit Erinnerung, sobald relevant.
So sieht es in der App aus
Ein Blick in das Cockpit
Fristen-Cockpit
Kündigungsfristen, Indexanpassungen, Kündigungsrechte des Vermieters — priorisiert über alle Standorte
Mietoptimierungs-Radar
Wo Sie über Markt zahlen, wann das Verhandlungsfenster offen ist — mit Einsparpotenzial in Euro
Bereit, Ihr Portfolio in eine Übersicht zu bringen?
Bringen Sie Ihre Mietverträge in unter 60 Sekunden pro Vertrag in ein strukturiertes System — mit rechtlicher Frühwarnung und automatischen Erinnerungen.