EIN System für Ihr ganzes Immobilien-Portfolio.
Das mitdenkt.
Ob eigene Objekte oder angemietete Flächen: Verträge, Fristen, Nebenkosten und Zahlungen an einem Ort - statt in Excel-Listen und einem Dutzend Apps. Rentarion behält jede Frist im Blick und denkt die nächsten Schritte mit.
Für wen ist Rentarion?
Hausverwaltungen, Genossenschaften & Immobiliengesellschaften
Hausverwaltungen · Genossenschaften · Immobiliengesellschaften · Asset-Manager · Family Offices
- NK-Abrechnungsfristen §556 BGB automatisch aus Abrechnungszeitraum berechnet
- Mieterhöhungspotenzial §558 BGB mit Sperrfrist + Kappungsgrenze geprüft
- NK-Kostenverteilung nach BetrKV (alle 17 Kostenarten, inkl. Heizkosten-Hybrid)
- HkVO-Compliance: 15%-Kürzungsrecht erkannt, bevor die Abrechnung rausgeht
- Mieteingang aus dem Kontoauszug: Soll/Ist-Abgleich, Rückstands-Frühwarnung, Eigentümerabrechnung
- Eigentümer-Modul, Kautionen §551, Leerstand & Mieterwechsel, DATEV-Export
Eine verpasste NK-Abrechnungsfrist (§556 BGB) heißt: Anspruch auf Nachzahlung endgültig verloren. Rentarion meldet jede Frist Monate im Voraus - über das ganze Portfolio.
Filialketten & Multi-Standort-Unternehmen
Bäckerei-Ketten · LEH & Einzelhandel · Systemgastronomie · Hotelgruppen
- Kündigungs- und Optionsfristen aus fremden Gewerbeverträgen - automatisch berechnet mit Stichtag-Logik §573 BGB
- Jede Forderung nachgerechnet: NK-Abrechnung, Indexerhöhung, Umsatzmiete, Abbuchung - inklusive fertigem Schreiben
- Warnung vor automatischer Verlängerung und versteckten Sonderkündigungsrechten
- Mietoptimierungs-Radar: wo Sie über Markt zahlen - und wann das Verhandlungsfenster offen ist
- Haupt- und Nebenverträge zusammen gedacht - mit Erinnerung, Lager und Stellplatz mitzukündigen
- Portfolio-Vergleich, Karte des Filialnetzes, Bulk-Import & Exporte
Eine einzige übersehene Verlängerungsklausel bedeutet oft fünf weitere Jahre Bindung und einen sechsstelligen Betrag. Genau solche Fristen zieht Rentarion aus jedem Vertrag - und erinnert rechtzeitig.
Alle Mieter-Funktionen →Gebaut für
Schluss mit dem Flickenteppich
Was heute auf acht Tools verteilt ist, läuft hier an einem Ort zusammen.
Keine Insel-Apps, kein Excel-Wildwuchs, keine Doppelpflege. Eine Plattform für eigene Objekte - und für angemietete Flächen.
- Verträge im Aktenordner
- Fristen in Excel-Listen
- Wohnungsübergabe auf Papier
- Nebenkosten in Tabellen - erstellt oder ungeprüft bezahlt
- Indexerhöhung per Brief, händisch geprüft - oder gar nicht
- Eigentümer-Abstimmung per Telefon
- Zahlungen im Online-Banking abgehakt
- Reporting manuell zusammenkopiert
- Verträge, Einheiten, Flächen & Kontakte verknüpft
- Jede Frist automatisch berechnet und überwacht
- Digitale Übergabe mit Foto & Unterschrift
- Nebenkosten nach BetrKV verteilt - oder nachgerechnet
- Jede Forderung gegen Vertrag und amtlichen Index geprüft
- Eigentümer-Zustimmung digital per Link
- Kontoauszug importiert - Soll und Ist abgeglichen
- Auswertungen & Reports auf Knopfdruck
Integrationen
Passt in Ihre bestehende Infrastruktur
Was verstreut war, läuft zusammen — was funktioniert, bleibt. Rentarion ersetzt nichts: Buchhaltung, Kalender und Online-Banking arbeiten weiter, Rentarion macht sie klüger.
DATEV
Kontierungszuordnung nach SKR03/SKR04
Excel
Export aller Vertragsdaten und Fristen
iCal / Outlook
Fristen direkt in Ihrem Kalender
Kontoauszug (camt.053 / CSV)
Zahlungsabgleich aus jedem Online-Banking - als Datei-Import
Das Problem
Was passiert ohne Rentarion
Verträge in Ordnern, Fristen in Excel, Klauseln ungeprüft - das kostet Sie jeden Tag bares Geld und den Überblick.
Fristen werden verpasst
Kündigungsfristen laufen unbemerkt ab. Eine vergessene Frist kann automatische Vertragsverlängerungen um 3-5 Jahre auslösen - Zehntausende Euro, die sich vermeiden lassen.
Verträge ohne Struktur
Kündigungsfristen, Indexklauseln, Kautionen - alles in PDFs versteckt. Jede Auskunft kostet Stunden manueller Suche - Zeit, die Ihrem Team für strategische Arbeit fehlt.
Gesetzliche Fristen übersehen
NK-Abrechnungs- und Einwendungsfristen (§556 BGB), Mieterhöhungen (§558 BGB), Stichtage nach §573 BGB - wer eine Frist verpasst, verliert Ansprüche. Dauerhaft. Auf beiden Seiten des Mietvertrags.
Automatische Fristenwächter
Kündigung, NK-Abrechnung, Indexanpassung, Staffelmiete, Verlängerung - und viele mehr: automatisch erkannt, erinnert 6 Monate, 3 Monate und 1 Monat vorher per E-Mail. Keine Frist wird mehr übersehen.
Alle Kerndaten in unter einer Minute
Vertrag hochladen - Mietbeginn, Kündigungsfrist, Miete, Kaution, Indexklausel: strukturiert erfasst und gegen das Quelldokument verifiziert. DSGVO-konform in der EU.
Früh gewarnt, bevor es teuer wird
Rentarion behält gesetzliche Fristen und kritische Klauseln im Blick (BGB, BetrKV, HeizkostenV) und meldet sie früh - die §556-Frist, die unwirksame Klausel oder die überhöhte Indexerhöhung. Sie entscheiden, was zu tun ist.
So funktioniert es
Von PDF zu Übersicht - in unter einer Minute
Vertrag hochladen
Einzel- oder Bulk-Upload, Drag & Drop. Auch als CSV-Import, wenn Sie bestehende Portfolios migrieren.
Automatisch strukturiert
Rentarion liest die Verträge aus und strukturiert alle Kerndaten - jedes Feld gegen das Originaldokument geprüft. Verarbeitung ausschließlich in der EU.
Engine-Prüfung & Erinnerung
Fristen nach BGB berechnet, kritische Klauseln geprüft, Vier-Augen-Freigabe. E-Mail-Erinnerungen und wöchentlicher Digest.
Worauf es ankommt
Mitdenken statt nur verwalten
Rentarion weist früh hin - bevor eine Frist oder Klausel teuer wird.
Rentarion behält gesetzliche Fristen und kritische Klauseln im Blick (BGB, BetrKV, HeizkostenV) und warnt früh - egal ob Sie Abrechnungen erstellen oder erhalten. Was Sie damit tun, entscheiden Sie - mit Vier-Augen-Freigabe und lückenlosem Protokoll.
NK-Abrechnungsfrist 89 Tage
Ihre Abrechnungspflicht läuft in 89 Tagen aus. Wird die Frist überschritten, verlieren Sie den Anspruch auf Nachzahlung - endgültig.
Mieterhöhung möglich
Sperrfrist von 15 Monaten endet im März 2027. Kappungsgrenze (20% in 3 Jahren) automatisch geprüft. Bereit zum Versand des Mieterhöhungsschreibens.
15%-Kürzungsrecht droht
Heiz- oder Warmwasserkosten nicht verbrauchsabhängig abgerechnet. Mieter kann 15% der Kosten kürzen - vor Versand der Abrechnung erkannt.
Einwendungsfrist läuft
Die NK-Abrechnung Ihres Vermieters ist zehn Monate alt. Nach zwölf Monaten sind Einwendungen ausgeschlossen - die Frist steht als Aufgabe im Cockpit, das Einwendungsschreiben ist vorbereitet.
Indexerhöhung überhöht
Das Erhöhungsschreiben wurde gegen die amtliche VPI-Reihe nachgerechnet: überhöht um 74 € pro Monat. Beanstandungsschreiben auf Klick - oder Ein-Klick-Übernahme, wenn alles stimmt.
Gewerbe-Default greift
Keine Kündigungsfrist im Gewerbemietvertrag vereinbart - die gesetzliche Default-Regel greift (6 Monate zum Quartalsende). Rentarion rechnet das Kündigungsfenster automatisch.
Der Umfang
Zwei Perspektiven, ein System
Beide Spuren teilen sich Vertragsdaten, Fristen-Engine und Rechte-System - die Module darüber sind auf die jeweilige Aufgabe zugeschnitten.
- NK-Abrechnung §556 + Kostenverteilung nach BetrKV
- Mieterhöhungen §558 mit Sperrfrist- und Kappungs-Check
- Kautionen §551 von Erhalt bis Rückgabe
- Digitale Wohnungsübergabe am iPad
- Mieterwechsel als geführter Prozess
- Mieteingang aus dem Kontoauszug (Soll/Ist)
- Eigentümer-Modul, Eigentümerabrechnung, Zustimmungen
- Briefe-Modul, Leerstand, DATEV-Export
- Fristen aus fremden Gewerbeverträgen, §573/§580a gerechnet
- NK-Prüfung §556: Befunde und Einwendungsschreiben
- Index-Prüfung §557b gegen die amtliche VPI-Reihe
- Umsatzmiete gegenprüfen, Mietbelastungsquote je Filiale
- Mietzahlungen: zu viel abgebucht, nicht abgebucht
- Haupt- und Nebenverträge zusammen gedacht
- Mietoptimierungs-Radar mit Verhandlungsfenster
- Portfolio-Vergleich, Filialnetz-Karte, Bulk-Import
Kontrolle & Nachvollziehbarkeit
Ihre Daten gehören Ihnen - jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
Vier-Augen-Freigaben
Kritische Änderungen - Fristen, Mieten, Kautionen - gibt ein zweites Paar Augen frei, bevor sie wirksam werden. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen, dokumentiert im System.
Lückenloser Audit-Trail
Jede Änderung an Vertragsdaten, jede Freigabe, jeder Magic-Link-Klick wird protokolliert und ist lückenlos nachvollziehbar.
Rollen & Rechte
Fünf Rollen von Viewer bis Super-Admin. Granulare Zugriffskontrolle, strikte Mandanten-Isolation auf Query- und Storage-Ebene.
EU-Hosting & DSGVO
Verarbeitung ausschließlich in der EU, kein Training mit Ihren Daten. Datenexport nach Art. 20, vollständige Löschung nach Art. 17 - auf Knopfdruck.
Auftragsverarbeitung - ausschließlich EU-Rechenzentren, AVV nach Art. 28 DSGVO
Datenbank, Datei-Speicher, OCR, KI-Feldextraktion, E-Mail-Versand und Backups laufen ausschließlich in EU-Rechenzentren - die verschlüsselten Off-site-Backups in Deutschland. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO oder werden vor Produktivbetrieb geschlossen. Die vollständige Liste steht in unserer Datenschutzerklärung.
Preise
Klare Preise, kein Kleingedrucktes
Alle Features in allen Paketen - Sie zahlen für Volumen, nicht für Funktionen.
- Alle Features ohne Einschränkung
- Unbegrenzte Nutzer - kein Preis pro Arbeitsplatz
- Verträge automatisch ausgelesen & verifiziert
- Rechtliche Frühwarnung (BGB, BetrKV, HeizkostenV)
- Fristen-Überwachung mit Stichtag-Logik
- Vier-Augen-Prinzip
- KI-Portfolio-Chat
- E-Mail-Support
- Alles aus Core - alle Module inklusive
- Größeres Volumen für wachsende Portfolios
- Prioritäts-Support mit kurzer Reaktionszeit
- Begleitete Importe & Schulungen
- Regelmäßige Review-Termine
- Alles aus Professional
- Unbegrenzte Verträge, User, Einheiten
- SLA mit garantierter Verfügbarkeit
- API-Zugang & Custom-Integrationen
- Dedicated Customer Success
- Individuelles Onboarding
- Auf Ihren Bedarf zugeschnitten
Jedes Paket stellen wir individuell auf Ihr Portfolio ein - Sie zahlen für den Umfang, den Sie wirklich brauchen. In einem kurzen Gespräch erstellen wir Ihnen ein persönliches Angebot. Add-on Asset-Reporting (Investoren-Reports, Strategie & Exit) auf Anfrage.
So starten Sie
In drei Schritten live - ohne Risiko
Sie müssen uns nichts glauben. Sie sehen Rentarion an Ihren eigenen Verträgen - bevor Sie sich entscheiden.
30 Minuten Demo - mit Ihrem Vertrag
Sie senden uns vorab einen echten Mietvertrag, wir zeigen Erfassung, Fristen und Frühwarnungen live an Ihrem Beispiel. Kein Sales-Skript.
Test mit bis zu 5 echten Verträgen
Vor dem Vertragsabschluss richten wir einen Test-Zugang mit Ihren Verträgen ein. Sie prüfen die Qualität am eigenen Bestand - erst dann entscheiden Sie.
In 2-4 Wochen produktiv
Wir importieren Ihren Bestand, konfigurieren die Kostenarten und schulen Ihr Team - White-Glove-Onboarding, persönlich begleitet.
Direkter Draht zum Gründer statt Ticket-Warteschlange - während der gesamten Laufzeit.
Lassen Sie uns sprechen.
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, was Rentarion für Ihr Portfolio konkret leisten kann - persönlich und unverbindlich.
Persönliches Onboarding · Individuelle Einrichtung · Antwort innerhalb von 24 Stunden