EIN System für Ihre ganze Immobilienverwaltung.
Das mitdenkt.
Objekte, Verträge, Mieter, Nebenkosten, Eigentümer — alles an einem Ort statt in Excel-Listen und einem Dutzend Apps. Rentarion behält jede Frist im Blick und denkt die nächsten Schritte mit. Keine Frist fällt mehr durchs Raster.
Sie verwalten angemietete Filialflächen? Die Mieter-Perspektive ansehen →
Gebaut für
Für wen ist Rentarion?
Hausverwaltungen & Immobiliengesellschaften
Hausverwaltungen · Immobiliengesellschaften · Asset-Manager · Family Offices
- NK-Abrechnungsfristen §556 BGB automatisch aus Abrechnungszeitraum berechnet
- Mieterhöhungspotenzial §558 BGB mit Sperrfrist + Kappungsgrenze geprüft
- NK-Kostenverteilung nach BetrKV (alle 17 Kostenarten, inkl. Heizkosten-Hybrid)
- HkVO-Compliance: 15%-Kürzungsrecht erkannt, bevor die Abrechnung rausgeht
- Mieteingang aus dem Kontoauszug: Soll/Ist-Abgleich, Rückstands-Frühwarnung, Eigentümerabrechnung
- Eigentümer-Modul, Kautionen §551, Leerstand & Mieterwechsel, DATEV-Export
Eine verpasste NK-Abrechnungsfrist (§556 BGB) heißt: Anspruch auf Nachzahlung endgültig verloren. Rentarion meldet jede Frist Monate im Voraus — über das ganze Portfolio.
Filialketten & Multi-Standort-Unternehmen
Bäckerei-Ketten · LEH & Einzelhandel · Systemgastronomie · Hotelgruppen
- Kündigungsdaten nach §573 BGB automatisch mit Stichtag-Logik berechnet
- Indexmiete-Anpassungen erkannt, bevor sie auf Ihrer Rechnung landen
- Sonderkündigungsrechte aus dem Vertrag extrahiert und als Frist hinterlegt
- Portfolio-Vergleich mit Restlaufzeit-Heatmap, Miete pro m², Risiko-Level
- Mietoptimierungs-Radar: wo Sie über Markt zahlen — und wann das Verhandlungsfenster offen ist
- KI-Chat über alle Standorte hinweg, Bulk-CSV-Import, iCal-Export
Eine einzige übersehene Verlängerungsklausel bedeutet oft fünf weitere Jahre Bindung und einen sechsstelligen Betrag. Genau solche Fristen zieht Rentarion aus jedem Vertrag — und erinnert rechtzeitig.
Alle Mieter-Funktionen →Schluss mit dem Flickenteppich
Was heute auf acht Tools verteilt ist, läuft hier an einem Ort zusammen.
Keine Insel-Apps, kein Excel-Wildwuchs, keine Doppelpflege. Eine Plattform für den gesamten Lebenszyklus Ihrer Objekte.
- Verträge im Aktenordner
- Fristen in Excel-Listen
- Wohnungsübergabe auf Papier
- Nebenkosten in Tabellen
- Schriftverkehr im E-Mail-Postfach
- Eigentümer-Abstimmung per Telefon
- Mieteingang im Online-Banking abgehakt
- Reporting manuell zusammenkopiert
- Verträge, Einheiten, Mieter & Eigentümer verknüpft
- Jede Frist automatisch überwacht
- Digitale Übergabe mit Foto & Unterschrift
- Nebenkosten nach BetrKV verteilt
- Kommunikation als Logbuch mit Wiedervorlage
- Eigentümer-Zustimmung digital per Link
- Kontoauszug importiert — Rückstände sofort sichtbar
- Auswertungen & Reports auf Knopfdruck
Das Problem
Was passiert ohne Rentarion
Verträge in Ordnern, Fristen in Excel, Klauseln ungeprüft — das kostet Sie jeden Tag bares Geld und den Überblick.
Fristen werden verpasst
Kündigungsfristen laufen unbemerkt ab. Eine vergessene Frist kann automatische Vertragsverlängerungen um 3–5 Jahre auslösen — Zehntausende Euro, die sich vermeiden lassen.
Verträge ohne Struktur
Kündigungsfristen, Indexklauseln, Kautionen — alles in PDFs versteckt. Jede Auskunft kostet Stunden manueller Suche — Zeit, die Ihrem Team für strategische Arbeit fehlt.
Gesetzliche Fristen übersehen
NK-Abrechnungsfristen (§556 BGB), Mieterhöhungsfristen (§558 BGB), Stichtage nach §573 BGB — wer eine Frist verpasst, verliert den Anspruch. Dauerhaft.
Automatische Fristenwächter
Kündigung, NK-Abrechnung, Indexanpassung, Staffelmiete, Verlängerung — und viele mehr: automatisch erkannt, erinnert 6 Monate, 3 Monate und 1 Monat vorher per E-Mail. Keine Frist wird mehr übersehen.
Alle Kerndaten in unter einer Minute
Vertrag hochladen — Mietbeginn, Kündigungsfrist, Miete, Kaution, Indexklausel: strukturiert erfasst und gegen das Quelldokument verifiziert. DSGVO-konform in der EU.
Früh gewarnt, bevor es teuer wird
Rentarion behält gesetzliche Fristen und kritische Klauseln im Blick (BGB, BetrKV, HeizkostenV) und meldet sie früh — §556-Frist, unwirksame Klausel oder Indexanpassung. Sie entscheiden, was zu tun ist.
So funktioniert es
Von PDF zu Übersicht — in unter einer Minute
Vertrag hochladen
Einzel- oder Bulk-Upload, Drag & Drop. Auch als CSV-Import, wenn Sie bestehende Portfolios migrieren.
Automatisch strukturiert
Rentarion liest die Verträge aus und strukturiert alle Kerndaten — jedes Feld gegen das Originaldokument geprüft. Verarbeitung ausschließlich in der EU.
Engine-Prüfung & Erinnerung
Fristen nach BGB berechnet, kritische Klauseln geprüft, Vier-Augen-Freigabe. E-Mail-Erinnerungen und wöchentlicher Digest.
Mitdenken statt nur verwalten
Rentarion weist früh hin — bevor eine Frist oder Klausel teuer wird.
Rentarion behält gesetzliche Fristen und kritische Klauseln im Blick (BGB, BetrKV, HeizkostenV) und warnt früh. Was Sie damit tun, entscheiden Sie — mit Vier-Augen-Freigabe und lückenlosem Protokoll.
Klausel unwirksam
Wohnraum-Kündigungsklausel zum Nachteil des Mieters erkannt — gesetzliche 3-Monats-Frist greift, Ihre Korrespondenz darf sich nicht auf den Vertragstext stützen.
NK-Abrechnungsfrist 89 Tage
Ihre Abrechnungspflicht läuft in 89 Tagen aus. Wird die Frist überschritten, verlieren Sie den Anspruch auf Nachzahlung — endgültig.
Mieterhöhung möglich
Sperrfrist von 15 Monaten endet im März 2027. Kappungsgrenze (20% in 3 Jahren) automatisch geprüft. Bereit zum Versand des Mieterhöhungsschreibens.
Mischklausel unwirksam
Staffel- und Indexmiete gleichzeitig vereinbart — in Wohnraumverträgen unwirksam. Vier-Augen-Review ausgelöst, bevor falsch gemahnt wird.
15%-Kürzungsrecht droht
Heiz- oder Warmwasserkosten nicht verbrauchsabhängig abgerechnet. Mieter kann 15% der Kosten kürzen — vor Versand der Abrechnung erkannt.
Gewerbe-Default greift
Keine Kündigungsfrist im Gewerbemietvertrag vereinbart — gesetzliche Default-Regel greift (6 Monate zum Quartalsende). Automatisch berechnet.
Aus dem Alltag einer Hausverwaltung
Ein System für jeden Schritt — sichtbar gemacht.
Von der täglichen Steuerung über die Übergabe vor Ort bis zum Eigentümer-Report — gezeigt am Vermieter-Portfolio. Die Module, die aus verstreuten Tools eine Plattform machen.
Tages-Cockpit
„Was ist heute zu tun?“ — beantwortet Rentarion für Sie.
Statt ein Dutzend Listen im Kopf: ein Cockpit, das jeden Morgen die anstehenden Aufgaben priorisiert — NK-Fristen, Kündigungen, Mieterhöhungen, Wiedervorlagen. Erledigt, später, ausgeblendet — mit einem Klick.
- Jede Aufgabe nach Dringlichkeit sortiert — von der NK-Frist bis zur Wiedervorlage
- 1-Klick-Aktionen direkt aus der Aufgabe heraus
- Portfolio-Status auf einen Blick
Vor Ort, digital
Die Wohnungsübergabe — komplett auf dem iPad.
Zählerstände mit Foto, Mängel mit Beweisfoto, digitale Unterschrift — und am Ende ein fertiges Übergabeprotokoll als PDF, direkt per E-Mail. Kein Papier, keine Nacherfassung im Büro.
- Zähler & Mängel mit Pflicht-Foto dokumentiert
- Digitale Unterschrift mit Zeitstempel
- Auto-Protokoll als PDF — sofort versendet
Durchgängiger Prozess
Mieterwechsel — von der Kündigung bis zur Neuvermietung, lückenlos.
Geht eine Kündigung ein, startet Rentarion den geführten Prozess: Übergabe, Kautionsabrechnung, Vermarktung, neuer Mietvertrag. Jede Phase abgehakt, nichts vergessen, alles dokumentiert.
- 6 Phasen mit Fortschritts-Anzeige
- Übergabe & Kautionsabrechnung direkt verzahnt
- Jeder Schritt im Audit-Trail
Eigentümer & Investoren
Eigentümer-Reports auf Knopfdruck — bis zum Investoren-Quartalsbericht.
Wem gehört was, mit vollständiger Historie. Zustimmungen holen Sie digital per Link ein. Und auf Knopfdruck liefern Sie Eigentümern und Investoren aussagekräftige Berichte — ohne Excel-Bastelei.
- Eigentümer-Zuordnung mit Historie
- Digitale Zustimmungen per Magic-Link
- Eigentümer- & Asset-Reports als PDF
Briefe & Schreiben
Vom NK-Begleitschreiben bis zur Mieterhöhung — fertig formuliert.
Juristisch vorformulierte Vorlagen, mit Ihrem Briefkopf und den richtigen Daten automatisch befüllt. Einzeln oder als Serienbrief — als PDF oder direkt per E-Mail.
- Vorlagen für NK, Mieterhöhung, Kündigung, Kaution, Mahnung — und mehr
- Serienbrief über viele Einheiten
- PDF oder direkter E-Mail-Versand
Mieteingang im Blick
Wer hat gezahlt, wer ist im Rückstand? Der Kontoauszug beantwortet es.
Sie importieren die Kontoauszugsdatei aus Ihrem Online-Banking — jede Bank kann camt.053 oder CSV. Rentarion ordnet die Zahlungen den Mietverträgen zu, gleicht Soll und Ist ab und warnt früh bei Rückständen, bevor daraus Mietausfall wird.
- Automatisches Zahlungs-Matching, bestätigt statt geraten
- Soll/Ist-Matrix pro Vertrag und Monat
- Rückstands-Frühwarnung direkt im Tages-Cockpit
Sie sind Filialist — nicht Verwalter?
Für Mieter-Portfolios zeigt Rentarion die andere Seite: Fristen aus fremden Gewerbemietverträgen, Portfolio-Vergleich über alle Standorte, Mietoptimierungs-Radar.
Worauf es ankommt
Integrationen
Passt in Ihre bestehende Infrastruktur
Rentarion ersetzt nichts. Es macht Ihre bestehenden Systeme klüger.
DATEV
Kontierungszuordnung nach SKR03/SKR04
Excel
Export aller Vertragsdaten und Fristen
iCal / Outlook
Fristen direkt in Ihrem Kalender
Kontoauszug (camt.053 / CSV)
Mieteingänge aus jedem Online-Banking
Kontrolle & Nachvollziehbarkeit
Ihre Daten gehören Ihnen — jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
Vier-Augen-Freigaben
Kritische Änderungen — Fristen, Mieten, Kautionen — gibt ein zweites Paar Augen frei, bevor sie wirksam werden. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen, dokumentiert im System.
Lückenloser Audit-Trail
Jede Änderung an Vertragsdaten, jede Freigabe, jeder Magic-Link-Klick wird protokolliert und ist lückenlos nachvollziehbar.
Rollen & Rechte
Fünf Rollen von Viewer bis Super-Admin. Granulare Zugriffskontrolle, strikte Mandanten-Isolation auf Query- und Storage-Ebene.
EU-Hosting & DSGVO
Verarbeitung ausschließlich in der EU, kein Training mit Ihren Daten. Datenexport nach Art. 20, vollständige Löschung nach Art. 17 — auf Knopfdruck.
Unsere Sub-Prozessoren — ausschließlich EU-Verarbeitung, AVV nach Art. 28 DSGVO
Preise
Klare Preise, kein Kleingedrucktes
Abgerechnet je Vertrag und Monat, gestaffelt nach Portfolio-Größe. Alle Features in allen Paketen — Sie zahlen für Volumen, nicht für Funktionen.
- Alle Features ohne Einschränkung
- Verträge automatisch ausgelesen & verifiziert
- Rechtliche Frühwarnung (BGB, BetrKV, HeizkostenV)
- Fristen-Überwachung mit Stichtag-Logik
- Vier-Augen-Prinzip
- KI-Portfolio-Chat
- E-Mail-Support
- Alles aus Pilot
- Größeres Volumen (600 Verträge · 8 User)
- Eigentümer-Modul mit Magic-Link
- NK-Kostenverteilung nach BetrKV
- Kommunikationsmodul mit Follow-Ups
- 12/24/36-Monats-Forecast
- Prioritäts-Support
- Alles aus Core
- Unbegrenzte Verträge, User, Einheiten
- SLA mit garantierter Verfügbarkeit
- API-Zugang & Custom-Integrationen
- Dedicated Customer Success
- Individuelles Onboarding
- Auf Ihren Bedarf zugeschnitten
Monatlicher Gesamtpreis nach Portfoliogröße — je größer, desto günstiger je Vertrag · Zusätzliche Nutzer ab 35 €/Monat · 24-Monats-Vertrag mit 15% Rabatt · Einmalige Onboarding-Gebühr ab 7.500 € (White Glove Setup, Schulung, erster Import) · Add-on Asset-Reporting (Investoren-Reports, Strategie & Exit): auf Anfrage
So starten Sie
In drei Schritten live — ohne Risiko
Sie müssen uns nichts glauben. Sie sehen Rentarion an Ihren eigenen Verträgen — bevor Sie sich entscheiden.
30 Minuten Demo — mit Ihrem Vertrag
Sie senden uns vorab einen echten Mietvertrag, wir zeigen Erfassung, Fristen und Frühwarnungen live an Ihrem Beispiel. Kein Sales-Skript.
Test mit bis zu 5 echten Verträgen
Vor dem Vertragsabschluss richten wir einen Test-Zugang mit Ihren Verträgen ein. Sie prüfen die Qualität am eigenen Bestand — erst dann entscheiden Sie.
In 2–4 Wochen produktiv
Wir importieren Ihren Bestand, konfigurieren die Kostenarten und schulen Ihr Team — White-Glove-Onboarding, persönlich begleitet.
Direkter Draht zum Gründer statt Ticket-Warteschlange — während der gesamten Laufzeit.
Lassen Sie uns sprechen.
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, was Rentarion für Ihr Portfolio konkret leisten kann — persönlich und unverbindlich.
Persönliches Onboarding · Individuelle Einrichtung · Antwort innerhalb von 24 Stunden