Alle Module. Ein System.
Vom Einlesen des Vertrags bis zum Bericht an Geschäftsführung oder Eigentümer.
Gern direkt an einem Ihrer Mietverträge, auf Wunsch unter NDA. Danach ist ein Pilot mit einigen Ihrer Verträge möglich.
Verträge rein
Ihr Bestand im System, ohne Abtippen
Alle Kerndaten pro Vertrag
Laufzeit, Kündigungsfristen, Miete, Indexklausel, Kaution und Sonderregelungen, erfasst als Datum, Betrag oder Auswahl und durchsuchbar.
Mit Beleg aus dem Vertrag
Zu ausgelesenen Werten zeigt Rentarion die Stelle im Vertrag, mit Seitenzahl, Vertrag und PDF nebeneinander. Verarbeitung ausschließlich in der EU.
Korrekturen bleiben sichtbar
Unsicher gelesene Werte sowie Miete, Kaution und Fristen gibt eine zweite Person frei. Wer einen Wert korrigiert, steht mit Datum und Fundstelle dabei.
Viele Verträge auf einmal
Mehrere PDFs gleichzeitig hochladen, den Fortschritt je Datei im Blick.
Import aus Excel und CSV
Ein geführter Assistent ordnet gängige Spaltennamen automatisch zu. Jeder Import lässt sich zurücknehmen.
Fristen
Jede Frist aus dem Vertrag gerechnet
Alle Fristarten
Kündigung, Option, Mindestlaufzeit, Indexanpassung, Staffelmiete, Verlängerung, Sonderkündigungsrecht, Nebenkostenabrechnung, Mieterhöhung und mehr.
Stichtage und Fortschreibung
Kündigungen zum Monats-, Quartals- oder Jahresende rückwärts gerechnet. Liegt ein Termin zurück, rechnet Rentarion bis zum nächsten weiter.
Nach Dringlichkeit sortiert
Alle Termine über alle Verträge, mit Erinnerung per Mail und als Kalenderdatei.
Nur aus geprüften Daten
Fristen entstehen aus freigegebenen Vertragsdaten, nach festen Regeln ohne KI. Gleiche Daten, gleiches Ergebnis.
Frühwarnungen
Feste Regeln weisen früh auf kritische Klauseln und Fristen hin. Keine Rechtsberatung: die Bewertung bleibt bei Ihnen.
Alle Frühwarnungen auf der Vermieter-Seite →Für Filialisten & Ketten
Forderungen prüfen statt nur bezahlen
Vertragsprüfung vor der Unterschrift
Entwurf gegen Ihren Prüfkatalog, Änderungswünsche an der Textstelle, Protokoll an den Vermieter, eigener Zugang für Ihren Anwalt.
Nebenkosten-Prüfung
Abrechnung als PDF hochladen. Hinweise auf nicht umlagefähige Kosten und falsch verteilte Heizkosten, Einwendungsschreiben vorbefüllt, die Einwendungsfrist läuft als Aufgabe.
Index-Prüfung
Erhöhungsschreiben erfassen, Rentarion rechnet gegen die amtliche Indexreihe nach: korrekt oder um X € im Monat zu hoch.
Umsatzmiete-Prüfung
Ihre Kassen-Umsätze gegen die Abrechnung des Vermieters, auch bei gestaffelten Sätzen. Dazu die Mietbelastung je Filiale, sichtbar nur für Berechtigte.
Mietzahlungen (Soll/Ist)
Kontoauszug als Datei: Hinweis, wenn mehr abgebucht wird als vereinbart oder eine Zahlung ausbleibt. Kein automatischer Bankzugriff.
Haupt- & Nebenverträge
Laden, Lager und Stellplatz an einem Standort zusammen gedacht, auch bei verschiedenen Vermietern, mit Erinnerung, das Nebenobjekt mitzukündigen.
Rahmenverträge & Mietbedingungen
Am Vermieter hinterlegt und den Verträgen zugeordnet. Fehlt ein Dokument, auf das ein Vertrag verweist, sagt Rentarion es.
Für Vermieter & Verwalter
Der ganze Ablauf der Bewirtschaftung
Nebenkosten
Alle 17 Kostenarten, verteilt nach Fläche, Einheiten, Personen oder Verbrauch, Heizkosten im gesetzlichen Mischschlüssel. Die Abrechnungsfrist meldet Rentarion sechs Monate vorher.
Mieterhöhung & Mietpotenzial
Welche Mieten unter Ihrer hinterlegten Vergleichsmiete liegen, Sperrfrist und Kappungsgrenze geprüft, geführt bis zur Wirksamkeit.
Übergabe am iPad
Zählerstände und Mängel mit Foto, Unterschrift auf dem iPad, Protokoll als PDF.
Mieterwechsel & Leerstand
Von der Kündigung bis zur Neuvermietung, jede Phase mit Checkliste. Leerstand mit entgangener Miete.
Kautionen
Von Erhalt bis Rückgabe, mit Teilbeträgen und Rückgabefrist.
Mieteingang (Soll/Ist)
Kontoauszug als Datei (camt.053 oder CSV), Zahlungen zugeordnet, Rückstände als Aufgabe. Kein Bankzugang nötig.
Eigentümer
Zustimmungen per Link ohne Login, Eigentümerabrechnung als Monatslauf mit Ihrem Briefkopf.
Akte, Schriftverkehr & Briefe
Jeder Anruf, jede Mail, jeder Brief in der Mieter- und Objektakte, mit Wiedervorlage und vorformulierten Schreiben.
Auswerten
Alle Verträge auf einen Blick
Fragen an Ihre Verträge
Fragen in natürlicher Sprache, Antworten aus Ihren Daten. Die Nachrichten werden nicht gespeichert.
Prognose über 36 Monate
Die Mietentwicklung im Voraus, mit Staffel und Index.
Karte aller Standorte
Alle Standorte und Objekte auf einer Karte, Farben zeigen, wo etwas ansteht.
Vergleich nach Standort, Stadt und Region
Miete je m² und Abweichung vom Durchschnitt, je Standort, Stadt oder Region.
Mobil nutzbar
Dashboard, Listen und Fristen auch auf Tablet und Smartphone.
Team & Export
Zusammenarbeiten, nachvollziehen, weitergeben
Rollen & Einzelrechte
Von der Administration über Sachbearbeitung und Freigabe bis zum Lesezugriff, dazu Einzelrechte je Person.
Vier-Augen-Prinzip
Kritische Werte gibt eine zweite Person frei, nie die Person, die sie geändert hat.
Änderungsverlauf
Jede Änderung an Vertragsdaten mit Person, Zeitpunkt, altem und neuem Wert.
DATEV-Export
Buchungsstapel nach SKR03 oder SKR04 für den Steuerberater.
Excel, PDF & Kalender
Listen und Auswertungen als Excel oder PDF, so wie angezeigt. Fristen als Kalenderdatei für Outlook, Google oder Apple.
Datenexport nach DSGVO
Ihre Daten jederzeit vollständig als Datei.
Sehen Sie, wie das mit Ihren Verträgen aussieht.
30 Minuten Demo mit einem echten Vertrag aus Ihrem Bestand.
Gern direkt an einem Ihrer Mietverträge, auf Wunsch unter NDA. Danach ist ein Pilot mit einigen Ihrer Verträge möglich.