Alle Module. Ein System.
Von der automatischen Erfassung bis zur rechtlichen Frühwarnung - Rentarion deckt den gesamten Lebenszyklus Ihrer Mietverträge ab.
Extraktion
Daten, die sich selbst strukturieren
Alle Kerndaten pro Vertrag
Mietbeginn, Kündigungsfristen, Indexklauseln, BetrKV-Umlagen, Kautionen - alles strukturiert, typisiert, suchbar.
Zweistufig ausgelesen - in der EU
Erst Texterkennung, dann strukturierte Felderfassung - jedes Ergebnis gegen das Original geprüft. Verarbeitung ausschließlich in der EU (EU Data Boundary).
Kein Raten - nur Belege
Jedes extrahierte Zitat wird wortgenau gegen den Original-Vertrag geprüft. Nicht auffindbar? Zitat verworfen - kein Feldwert ohne Beleg.
Confidence-Scoring
Pro Feld: grün (≥95%), gelb (85-94%), rot (<85%). Niedrige Confidence löst Vier-Augen-Pflicht aus.
Berechnete Felder
Nächstes Kündigungsdatum, NK-Abrechnungsfrist - nicht extrahiert, sondern aus Stichtag-Logik §573 BGB berechnet.
Fristen & Compliance
Jede Frist im Blick, ein Kalender
Alle Fristarten
Kündigung, Mindestlaufzeit, Indexanpassung, Staffelmiete, Verlängerung, NK-Abrechnung, Mieterhöhung, Break Clause, Leerstand - und viele mehr.
Stichtag-Logik §573 BGB
Kündigungen werden auf Monats-/Quartals-/Halbjahres-/Jahresende gerechnet - mit automatischer Rückrechnung der Kündigungsfrist.
Forward-Kalkulation
Vergangene Termine (Indexanpassung, Staffelmiete, Auto-Verlängerung) werden vorwärts in die Zukunft gerechnet bis der nächste Termin erreicht ist.
Vier-Augen-Pflicht
Kritische Felder - Mieten, Fristen, Kautionen - können nicht vom selben User freigegeben werden, der sie editiert hat. Workflow mit optionalem Ablehnungskommentar.
Status-Ampel
Grün (>180 Tage), Gelb (91-180), Rot (0-90), Grau (abgelaufen). Sortierung nach Dringlichkeit über das gesamte Portfolio.
Legal Alert Engine
Die juristischen Prüfungen im Überblick
Jeder Alert verweist auf §, Sachverhalt und Handlungsempfehlung.
Vermieter-Workflows
Kompletter Lebenszyklus der Bewirtschaftung
NK-Abrechnung §556 BGB
Tracking von Abrechnungszeitraum, Erstellung, Versand und Ergebnis. Fristversäumnis bedeutet Anspruchsverlust - die Engine warnt.
NK-Kostenverteilung BetrKV
Alle 17 Kostenarten nach §2 BetrKV - verteilt nach Fläche, Einheiten, Personen, Verbrauch oder Heizkosten-Hybrid (§§7, 8 HeizkostenV) mit Verbrauchserfassung je Einheit. CSV-Import für historische Kosten.
Mieterhöhung §558 BGB
Compliance-Check: Sperrfrist, Kappungsgrenze (20% in 3 Jahren), Wartefrist seit Einzug, Wohnraum-Check. Workflow bis zur Wirksamkeit.
Kautionen §551 BGB
Vier Kautionsarten, Status von Erhalt bis Rückgabe mit Teilbeträgen. Frist für Rückgabe sichtbar.
Eigentümer-Modul
Magic-Link-Zustimmungen für kritische Entscheidungen. Audit-Trail von Anfrage bis Zustimmung - nachvollziehbar, archiviert.
Leerstand & Wechsel
Erfassung von Leerstandszeiten mit Kosten-Analyse (entgangene Miete). Geführter Mieterwechsel-Workflow mit Phasen-Checklisten.
Mieteingang (Soll/Ist)
Kontoauszugs-Import (camt.053/CSV), automatisches Zahlungs-Matching, Soll/Ist-Matrix und Rückstands-Frühwarnung. Kein Banking-Zugang nötig - Import per Datei.
Eigentümerabrechnung
Einnahmen − Ausgaben − Verwaltergebühr pro Eigentümer, als Monatslauf über das ganze Portfolio. PDF mit Briefkopf, E-Mail-Versand, auf Wunsch Ist-basiert aus importierten Zahlungen.
Kommunikationsmodul
Strukturiertes Logbuch pro Mieter/Einheit: E-Mail, Telefon, Brief, Notiz. Mit Follow-Up-Erinnerungen und Dateianhängen.
Filialisten & Ketten
Forderungen prüfen statt nur verwalten
NK-Prüfung § 556 BGB
Eingehende Abrechnung als PDF hochladen, Positionen werden automatisch ausgelesen. Befunde nach BetrKV und HeizkostenV (15% Kürzungsrecht), Vorauszahlungs- und Flächenabgleich. Einwendungsschreiben vorbefüllt, die 12-Monats-Frist läuft als Aufgabe im Cockpit.
Index-Prüfung § 557b BGB
Erhöhungsschreiben erfassen, Rentarion rechnet nach: Verdikt „rechnerisch korrekt“ oder „überhöht um X Euro pro Monat“, Abgleich mit der amtlichen VPI-Reihe (Destatis), Intervall, Schwelle und Wirksamkeitstermin. Beanstandungsschreiben oder Ein-Klick-Übernahme mit Vier-Augen-Freigabe.
Umsatzmiete-Prüfung
Monatsumsätze je Filiale per CSV aus dem Kassensystem. Nachrechnung der geforderten Umsatzmiete inklusive Umsatzbasis-Abgleich, Mindestumsatz, Grundmieten-Anrechnung und Deckelung. Mietbelastungsquote je Filiale - Umsatzzahlen sieht nur, wer darf.
Mietzahlungen (Soll/Ist)
Kontoauszug als Datei importieren (camt.053/CSV): Alarm, wenn mehr abgebucht wird als vereinbart, Hinweis bei ausgebliebener Zahlung, NK-Nachzahlungen werden zugeordnet. Kein automatischer Bankzugriff - Import per Datei.
Haupt- & Nebenverträge
Laden, Lager und Stellplatz an einer Fläche zusammen gedacht, auch bei verschiedenen Vermietern. Nebenverträge fließen in die Filial-Gesamtmiete ein - mit Erinnerung, das Nebenobjekt mitzukündigen.
Intelligenz
Wo Automatik zur Entlastung wird
Rechtliche Frühwarnung
Feste Regeln nach BGB und HeizkostenV weisen früh auf Kritisches hin - etwa Kündigungsfristen (§573c/§580a), Staffel- und Indexmiete nebeneinander (§557a Abs. 3) oder eine Heizkostenverteilung abseits der §§7/8 HeizkostenV. Keine KI, keine Rechtsberatung: die Bewertung bleibt bei Ihnen.
AI Portfolio Chat
Fragen in natürlicher Sprache: Portfolio-Übersicht, Fristen, Finanzen, Vertragssuche. Antworten nur für Ihre Sitzung - keine Speicherung der Nachrichten.
36-Monats-Forecast
Monatliche Miet-Prognose mit Staffel, Index, Leerstands-Risiko. Jahres-Aggregation für Investitions-Planung.
Mietpotenzial & Verhandlungs-Radar
Vergleichsmiete je Objekt zeigt, welche Bestandsmieten unter Markt liegen und §558-fähig sind (Vermieter) - bzw. wo Sie über Markt zahlen und wann verhandelt werden kann (Mieter).
Deterministische Berechnungen
Fristen-Engine als Pure Function - keine Black Box. Gleicher Input, gleicher Output, jederzeit nachvollziehbar.
Interaktive Portfolio-Karte
Alle Objekte auf einer Karte - Status-Farben zeigen, wo Handlungsbedarf liegt, Cluster halten große Bestände übersichtlich, Umfeld-Punkte liefern Kontext zum Standort.
Import & Export
Nahtlos rein, nahtlos raus
Bulk-PDF-Upload
Mehrere PDFs gleichzeitig, sequentielle Verarbeitung mit Live-Fortschritt pro Datei.
CSV-Import
Geführter Import-Assistent mit automatischer Spalten-Zuordnung. Datum und Zahlen im deutschen Format werden erkannt.
Kontoauszugs-Import
camt.053 und Bank-CSV aus jedem Online-Banking. Zahlungen werden automatisch Verträgen zugeordnet - Grundlage für Soll/Ist-Abgleich und Rückstandswarnung.
DATEV-Export SKR03/SKR04
Kontierungszuordnungen, Buchungsstapel, Export für den Steuerberater - ohne manuelle Nachbearbeitung.
Excel-Export
Vertragsliste, NK-Abrechnungen, Kautionen, Mieterhöhungen, Mieter-Verzeichnis, Kostenverteilung. Filter werden übernommen.
iCal-Export
.ics-Datei pro Vertrag oder für das gesamte Portfolio. Import in Outlook, Google Calendar, Apple Calendar.
DSGVO-Export
Vollständiger Tenant-Datenexport als JSON (Art. 20 DSGVO) - für Portabilität und Compliance.
Kollaboration
Team-Arbeit, wie sie sein sollte
5 Rollen
Vom Admin über Portfolio-Manager und Approver bis zum Viewer - feingranulare Rechte, plus individuelle Berechtigungs-Flags pro Nutzer.
Vier-Augen-Workflow
Kritische Felder nach Korrektur auf „Ausstehend“. Freigabe nur durch zweite Person möglich, optional mit Ablehnungskommentar.
Audit-Log
Jede Änderung an Vertragsfeldern, Freigaben, Uploads - mit User, Zeitstempel, Vorher/Nachher. DSGVO-konform archiviert.
Mieter-Verzeichnis
Zentrale Mieter-Stammdaten, verknüpft mit Einheit und Kommunikationshistorie.
UX
Bedienung, die nicht im Weg steht
Split-Screen
Links die Vertragsdaten, rechts das PDF - jedes erfasste Feld mit wörtlichem Beleg-Zitat und Seitenangabe aus dem Vertrag.
Portfolio-Vergleich
Gebäude-Vergleichstabelle mit KPIs, Heatmap für Restlaufzeit, Charts für Miete/m².
Objekt-Cockpit
Einheiten-Matrix nach Stockwerk, Mieter-Tabelle, Kosten-Zusammenfassung, KPI-Bar - alles auf einer Seite.
Mobil-optimiert
Dashboard, Listen, Fristen funktionieren auch auf Tablet und Smartphone.
Sehen Sie, wie das an Ihrem Portfolio aussieht.
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